Protection des données

DÉCLARATION DE LA PROTECTION DES DONNÉES

Engagement en faveur de la protection des données personnelles

La protection des données personnelles des coureurs nous est très importante. Une violation de la protection des données peut porter à une perte de confiance, soit des coureurs que du public et mettre en danger toute l’organisation d’un événement. Nous agissons donc conformément à l’Ordonnance Européenne sur la protection des données (GDPR) et la Loi Fédérale sur la protection des données (LPD), dans la mesure où les termes sont applicables aux cas individuels.

 

Au-delà de cette déclaration sur la protection des données, on fait référence à la déclaration de protection des données en ligne (http://stralugano.ch/protezione-dei-dati). Nous avons demandé Datasport, Streaming Factory GmbH & Co.KG, Pic2Go Ldt et d’autres, de s’occuper du chronométrage et/ou d’autres service et nous faisons aussi référence aux normes sur la protection des données (http://stralugano.ch/protezione-de-dati/allegato1)

 

Responsables, coordonnées

Pour la collecte et le traitement des données personnelles dans le cadre de la manifestation, l’Association StraLugano, via Trevano 100, 6904 Lugano, Suisse, est l’organe responsable (en particulier selon l’art. 4 cpv 7 de l’Ordonnance Européenne sur la protection des données (GDPR) e la Loi Fédérale sur la protection des données (LPD), dans la mesure où les dispositions s’appliquent sur les cas individuels). Lorsque la GDPR s’applique, la personne de référence, selon l’art. 27 de la GPRD, sera le Président de l’Association StraLugano.

À dépendance de la société intermédiaire qui effectue le chronométrage, tous les coureurs doivent ouvrir un compte auprès de cette société. Elle sera aussi responsable pour le traitement des données, selon les dispositions de la déclaration de la protection des données et les conditions de la société même (par ex. Datasport AG, www.datasport.com ).

Externalisation du traitement des données (outsourcing)

Les entreprises qui travaillent avec nous dans l’organisation et l’exécution des courses au sujet du traitement des inscriptions (en ligne, hors ligne), de l’administration des données des participants, de la collecte, du chronométrage, du service des résultats, du traitement des numéros de départ, du recrutement des participants, le font sur notre demande et pour nos buts. Conformément à la loi, nous sommes tenus à les contrôler et garantir qu’ils n’utilisent pas des données pour leurs propres intérêts ou pour les passer à des tiers non autorisés.

Enregistrement de la collecte de données auprès du PFPDT

Nous enregistrons nos collectes de données auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à l’information.

Base juridique

La base juridique pour le traitement des données personnelles est l’art 6 l. 1 lit. A GDPR ou l’art. 13 al. 1 LPD. Si les données sont traitées pour l’exécution d’un contrat avec la personne concernée, y compris les mesures précontractuelles, la base juridique est l’art. 6 al. 1 lit. B GDPR ou l’art. 13 2 lit. A LPT. Si le traitement est nécessaire pour protéger un intérêt légitime de notre société ou d’un tiers, l’art. 6 al. 1 f GDPR ou l’art. 13 al. 1 LPD sert de base légale pour le traitement. Ceci s’applique, par exemple, au marketing, à condition que la personne ne se soit pas opposé à l’utilisation des données à des fins de marketing.

 

Traitement des données pour l’événement courant

Seul le nom, le prénom, l’année de naissance, l’adresse et l’adresse e-mail des coureurs sont obligatoires pour l’inscription et le déroulement de la course. D’autres données ne sont collectées que sur base volontaire et seulement si cela est nécessaire pour un service supplémentaire. Nous traitons ces données que pour l’organisation des événements, c’est-à-dire la transmission d’informations au sujet de la participation, les documents de départ (paquet de départ numérique) ainsi que les demandes de feedback, après la course. L’utilisations des données est nécessaire pour l’exécution du contrat à conclure avec nous et pour un intérêt prépondérant de notre part.

 

Création et publication des listes de départ et de classement

Le nom, le prénom, l’année de naissance, le lieu de résidence, la catégorie et la durée sont publiés dans les classements. L’adresse complète ne sera pas publiée.

Lors de l’épreuve, les temps sont enregistrés aux différents points de passages et attribués électroniquement aux coureurs par intermédiaire du « transponder ». Les temps du tours et/ou de piste seront déterminés par l’ensemble de ces données et formerons les listes des résultats. Ces données seront publiées pendant et après l’événement sur le site et sur internet, ainsi que dans les médias imprimés. Les listes de classements seront ensuite publiées sur le site web de l’organisateur et sur le site web des fournisseurs de chronométrage (p. ex. Datasport), et intégrées dans la liste des meilleurs de Swiss Athletic.

La publication des données sert aux participants à comparer les résultats. Les coureurs peuvent demander à avoir leurs noms supprimés de la liste des résultats 6 mois après la course.

Le traitement des données, la création et la publication des classements, servent à exécuter les prestations fixés contractuellement. La publication des données dans une liste de classement 6 mois après la course est avec prédominance dans l’intérêt de l’organisateur.

 

Traitement des données pour le propre marketing

Nous pouvons utiliser vos informations pour vous faire parvenir d’autres informations sur des événements actuels.

En vous abonnant à notre lettre d’information, vous acceptez de la recevoir et de suivre les procédures décrites ci-dessous :

Nous enverrons des newsletter, e-mails et autres notifications électroniques publicitaires qu’avec l’accord du destinataire ou une autorisation légale. Si le contenu d’un bulletin d’information est décrit de façon spécifique pendant l’enregistrement, il sera définitif pour le consentement de l’utilisateur.

La newsletter de EVENT NAME contient des informations au sujet de nos services, nos produits et nos événements, ainsi que la possibilité de s’inscrire et des informations provenant de tiers. L’inscription à la newsletter se fait avec Double Opt-in, cela signifie qu’après vous recevrez un e-mail vous demandant de confirmer. Cette confirmation est indispensable pour que personne ne puisse se connecter avec d’autres adresses e-mail.

Pour vous abonner à la newsletter il suffit d’insérer l’adresse e-mail. Afin de pouvoir vous adresser personnellement nous vous proposons d’indiquer votre nom, prénom et sexe à titre facultatif.

Le bulletin d’information est envoyé par le service de courrier « Mail Chimp », une plateforme du fournisseur américain Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. La politique de confidentialité de l’entreprise peut être vérifiée ici : mailchimp.com/legal/privacy/. Le Rocket Science Gruop LLC d/b/a Mail Chimp est certifié selon les accords du Privacy Shield Agreement et est ainsi conforme au niveau européen de protection des données. Nous utilisons le prestataire sur la base de nos intérêts légitime selon l’art. 6 al.1 F GDPR et d’un contrat de traitement des commandes selon l’art. 28 al. 3 S. 1 GDPR. Le prestataire peut utiliser les données du destinataire sous forme de pseudonyme, c’est-à-dire sans les attribuer à un utilisateur, pour améliorer ses propres services – par exemple pour optimiser techniquement l’envoi et la présentation de la newsletter, ou pour des statistiques. Cependant le prestataire n’utilise pas les données pour écrire directement ou les transmettre à des tiers. Vous pouvez annuler, c’est-à-dire révoquer la newsletter à tout moment – un lien se trouve à la fin de chaque envoi.

 

Économie et stockage des données

Nous traitons exclusivement le nombre de données nécessaire à notre usage et nous les conservons pendant la durée prescrite légalement (généralement 10 ans).

Si les données ne demandent pas d’être conservée pour obligation ou base légale, ou pour un autre intérêt propre prédominant, nous les effaçons.

Quand vous annulez votre abonnement au bulletin d’information, nous pouvons garder les adresses électroniques pendant la période de prescription légale sur la base de nos intérêts légitimes, afin de prouver qu’il précédait un consentement. Le traitement de ces données ce limite à une éventuelle défense contre une demande de dédommagement. Une demande d’annulation individuelle est toujours possible, à condition d’un consentement confirmé auparavant.

 

Divulgation de données à tiers

Nous transmettons de données personnelles à des tiers (service photo, horlogerie, journaux, chaines de TV, services internet, etc.) qui garantissent par contrat de les traiter que pour des fins bien précisés et de ne pas les transmettre à des tiers non autorisés (par exemple de la publicité dans le paquet de départ ou des envois de mails publicitaires).

Si la loi nous oblige à le faire, lors de l’enregistrement, nous demandons le consentement des coureurs avant de transmettre leurs données à des tiers, qui traitent ces informations pour leurs propres fins.

Si la loi pour la protection des données le permet, nous assumons le consentement pour la divulgation des données personnelles, comme nom, prénom, adresse privée (rue, code postal, ville), date de naissance, numéro de téléphone et adresse électronique à des partenaires (par ex. service photo et vidéo), à condition que les coureurs n’aient pas interdit la divulgation des données à l’adresse mentionnée ci-dessous. Ces partenaires peuvent utiliser les données pour leurs propres services ou à des fins publicitaires et, dans le cas des sponsors, pour des campagnes publicitaires qui concerne la course à pied.

Vous avez à tout moment le droit de révoquer votre consentement à la transmission de données à des tiers.

 

Droit des participants

Vous avez le droit de demander des informations sur le traitement des données qui vous concerne. Vous avez également le droit de demander la rectification, annulation ou limitation du traitement des données et de les barrés en cas d’échéance. Vous pouvez aussi vous opposer à l’utilisations des données à des fins de marketing.

Ces droits persistent quand il n’y a aucune obligation légale de conservation des données ou pas d’autres intérêts légitimes qui entre en conflit avec la demande. Vous disposez aussi du droit de recours auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données, quand le droit est applicable.

Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre consentement au traitement des données.

Pour faire valoir vos droits, adressez-vous à : Associazione Stralugano, Via Trevano 100, 6904 Lugano, Suisse, ou à [email protected]

 

Intégrité des données

Nous veillons à prendre toutes les mesures techniques et au niveau de l’organisation pour protéger les données de nos coureurs. Nous faisons particulièrement attention d’éviter la destruction intentionnelle ou accidentelle et l’accès de tiers pas autorisés aux données. Si les données sont traitées par un partenaire externe comme Datasport, nous veillions à ce que cela soit conforme aux exigences de sécurité et toujours monitorés et améliorés.

Cette version de l’information sur la politique de confidentialité est une traduction. La version allemande fait foi. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter: [email protected]

Janvier 2019